JUG Saxony - Vorträge . Wissensaustausch . Networking

BUSCHMAIS GbR Karriereseite

Büroassistenz in Teilzeit
Dresden - Festanstellung

Als Büroassistenz (m/w/d) unterstützen Sie BUSCHMAIS im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft (in Teilzeit mit 20 h / Woche). Ihr Aufgabenbereich verspricht Abwechslung und reicht von der Postbearbeitung über die Prüfung von Leistungsnachweisen bis zur Planung von Dienstreisen und Veranstaltungen.

Ihre Aufgaben im Detail:

Sie übernehmen selbstständig administrative Aufgaben in der Büroorganisation, u. a.:

  • Posteingang / -ausgang
  • Dokumentenablage
  • Bestellungen von Büromaterial
  • Empfang von Besuchern (Kunden, Bewerber, etc.)

Sie prüfen die Leistungsnachweise unserer Mitarbeiter und unterstützen uns im Bereich Rechnungswesen sowie in der vorbereitenden Buchhaltung.

Sie betreuen unsere Inhouse-Seminare, u. a.:

  • Bereitstellung von Schulungsmaterialien
  • Kommunikation mit und Betreuung der Seminarteilnehmer

Sie planen Dienstreisen:

  • Überwachung der Reisekosten
  • Prüfung von anfallenden Rechnungen

Sie erstellen und versenden Briefmailings an Kunden bzw. Geschäftspartner.

Ihr Profil:

  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
  • Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenbereich
  • Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Sicherer Umgang mit Kommunikationssoftware
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Grundkenntnisse in Englisch
  • Sie übernehmen gern Verantwortung und bringen sich gern auch in länger laufende Projekte ein.
  • Sie sind offen für Neues (z. B. neue Anwendungsprogramme) und möchten Ihren Horizont erweitern.
  • Sie arbeiten strukturiert und sorgfältig.
  • Sie sind kritikfähig, kommunikativ und arbeiten gerne im Team.

Wir sind an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert und würden uns freuen, Sie schon bald in unserem Team begrüßen zu dürfen. Es erwartet Sie bei uns:

  • Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben

  • Work-Life-Balance

  • Möglichkeiten zur Weiterentwicklung

  • Kurze Kommunikations- und Entscheidungswege

  • Sehr gute Verkehrsanbindung

  • Interner Wissensaustausch und Teamevents

  • Offenes und kollegiales Miteinander


Interessiert?

Das freut uns. Senden Sie uns bitte Ihre ausführliche Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihrem Einstiegstermin per E-Mail ausschließlich als PDF an jobs@buschmais.com.



Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.


Letzte Änderung:

BUSCHMAIS ist ein Dresdner IT-Beratungsunternehmen, gegründet im Jahre 2008. Unsere Schwerpunkte liegen in der Architekturberatung und der Entwicklung moderner Geschäftsanwendungen.

Gemeinsam mit unseren Kunden analysieren, planen und optimieren wir IT-gestützte Prozesse und unterstützen sie bei der Umsetzung neuer Anforderungen. Dabei arbeiten wir branchenunabhänig und technologiefokussiert in effizienten Teams.

Kontakt

BUSCHMAIS GbR
Leipziger Straße 93
01127 Dresden

Ihre Ansprechpartnerin
Frau Christiane Mantke
Tel: +49 351 3209230
E-Mail: jobs@buschmais.com

Andere Job-Angebote der BUSCHMAIS GbR

BA-Student (m/w/d) Wirtschaftsinformatik

IT-Consultant (m/w/d)

Mitarbeiter im Marketing als Elternzeitvertretung (m/w/d)

Werkstudent im Bereich Softwareentwicklung (m/w/d)